Em um cenário onde surgem diversas empresas a cada dia, é essencial otimizar seus processos para diferenciar-se da concorrência e ter sucesso no mercado.
Os avanços tecnológicos otimizam tanto as funções básicas de uma empresa ao ponto de quem estar fora dessa maré aos poucos se torna improdutivo, obsoleto e ultrapassado.
Nesse post, veremos algumas alternativas de aplicativos para empresas que te auxiliarão no aumento da produtividade.
O porquê de se usar aplicativos para empresas
Dentro de um ambiente corporativo, é de extrema importância que se tenha o maior nível de organização possível.
Só assim podemos potencializar nosso tempo e, consequentemente, o lucro.
Os aplicativos para empresas surgiram como uma forma de combater problemas recorrentes dentro de um ambiente empresarial, como por exemplo:
- Organização de tempo;
- Atribuição de tarefas;
- Comunicação entre equipes;
- Gestão do conhecimento;
- Integração entre setores;
- Coordenação de projetos;
Esses são os aplicativos que ajudam a melhorar a produtividade nas empresas
1. Evernote
O Evernote é uma ferramenta para organizar suas anotações de forma ágil e eficiente. Ele surge como uma alternativa ao bloco de notas do Windows e post-it. Essas ferramentas tradicionais cumprem muito bem seu papel quando o volume de informações é pequeno, porém, quando tal quantidade é considerável, é extremamente difícil encontrar alguma informação específica.
Também é possível compartilhar ideias, notas de reunião, páginas da web, projetos e listas de tarefas com qualquer pessoa. Tudo sem precisar de conexão constante com a internet, pois o Evernote salva seus dados e depois os sincroniza com a nuvem assim que o usuário se conectar na rede.
2. Slack
O Slack é um dos aplicativos para empresas que propõe reunir toda a comunicação empresarial em um só lugar, integrando as equipes, projetos ou clientes por meio de canais. A ferramenta possibilita a troca de vídeos, fotos e documentos de forma intuitiva, melhorando a comunicação de seu time.
Um time integrado, coeso e alinhado resolve problemas com mais eficácia e em um tempo menor, o que reflete diretamente no resultado de seu produto.
3. Trello
É uma das ferramentas colaborativas de gerenciamento de projetos bastante usada no mundo todo. Baseada na metodologia Kanban, que propõe um sistema de gestão visual de informações e fluxos através de colunas e cartões.
Além do Trello ser um sistema ágil e intuitivo, a plataforma pode se moldar a necessidade do usuário, sendo útil para ser usado de forma individual ou em equipes.
4. Doodle
O Doodle é um dos aplicativos criada exclusivamente para sanar uma dor de grande parte das empresas, marcar reuniões. Ele facilita tal processo por meio de enquetes e calendários, onde os membros de um time podem marcar quais horários e dias estão disponíveis.
Então a partir daí a aplicação exibe de forma gráfica e intuitiva as escolhas de cada participante, dando destaque para a opção mais votada.
5. Skype
O app de conversa por voz e vídeo foi criado por Janus Friss e Niklas Zennstrom foi adquirido em 2011 pela Microsoft para se tornar o substituto do MSN Messenger, antiga plataforma de mensagens instantâneas da empresa. Em outras palavras, o Skype hoje é um importante recurso para se fazer reuniões e vídeo conferências, diminuindo distância e aproximando pessoas.
Além de proporcionar a interação por mensagem de texto, vídeos e ligações, o Skype é compatível com diversos dispositivos, o que faz dele um aplicativo essêncial para o arsenal de sua empresa.
6. Google Drive
Organizar arquivos sempre foi um desafio às empresas, isso antes da criação do Google Drive. A plataforma possibilita o armazenamento de fotos, histórias, projetos, desenhos, gravações, vídeos e muito mais. Já que os arquivos ficam armazenados em nuvem, seus colaboradores podem abri-los de qualquer dispositivo com conexão à internet.
A princípio, seus primeiros 15 GB de armazenamento são gratuitos com uma Conta do Google, porém caso necessite de mais espaço, a plataforma oferece planos mensais de assinatura.
7. Podio
A ferramenta promete criar um ambiente integrado onde o usuário poderá reunir todas as informações relevantes para o desenvolvimento de um projeto, e compartilha-lás de forma fácil e ágil com seus colaboradores e colegas de time. Ela também possui a com outras plataformas, como o Google Drive e o Evernote.
Além disso, o Podio funciona em dispositivos mobile, o que auxilia na comunicação em situações que demandam agilidade e respostas rápidas.
8. Asana
Asana é uma plataforma para se gerenciar projetos com foco em metas, tarefas diárias e projetos. O gestor pode planejar e estruturar trabalhos, delegar tarefas e acompanhar todos os passos de cada etapa de seus trabalhos, facilitando assim seu papel. O aplicativo conta com 5 visualizações diferentes: listas, conversas, calendário, progresso e arquivos.
Além disso, também é disponibilizado um relatório de todos processos até o momento, que é uma ferramenta importante para se observar métricas.
9. Rescue Time
O Rescue Time é uma aplicação que tem como premissa elevar a produtividade de uma equipe ao máximo. Ele guarda as informações de todas as páginas que o usuário acessa e quanto tempo ele gasta em cada uma delas, entre outras funções.
Posteriormente são oferecidas estatísticas para que o usuário saiba onde gasta mais tempo e possa corrigir suas ações para se tornar mais produtivo.
10. Zero Paper
“Seu dinheiro organizado em um lugar só” – essa é a promessa da Quickbooks, desenvolvedora do Zero Paper, um aplicativo de gestão financeira que possibilita a organização de despesas pessoais e de negócios, integrando despesas e receitas com relatórios atualizados individualmente para cada conta bancária.
Também pesando que uma conta mesma pode ser acessada por diversos usuários da empresa o aplicativo adicionou essa função. Além de contar com um designe simples e fácil, pensado para proporcionar uma ótima experiência de usuário.
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